Bestuurssecretaresse

De Passie groeit! Daarom zijn wij op zoek naar een:

Bestuurssecretaresse

(0.6 FTE)

Zijn regelen en organiseren jouw tweede natuur? Ben je secuur een accuraat? Dan zoeken wij jou als onze bestuurssecretaresse! Je ondersteunt onze bestuurder, stafmedewerkers en raad van toezicht in hun werk voor de scholen.

Onze organisatie
De Passie verzorgt voor 2285 leerlingen voortgezet onderwijs en voor 265 leerlingen basis onderwijs. De Passie biedt een uitdagende leeromgeving waar leerlingen hun talenten ontdekken en leren inzetten. Onze medewerkers zijn gedreven christenen die geloven dat God met elke leerling een uniek plan heeft. Onze missie is om leerlingen zo goed mogelijk voor te bereiden op hun vervolgopleiding, maar zijn we pas echt tevreden als leerlingen steeds beter leren om Jezus te volgen. Als professionals zetten we ons daar elke dag voor in.

Hier ga je werken
Op het stafbureau in Houten werken het college van bestuur en de overkoepelende ondersteuningsdiensten zoals communicatie, ICT en applicatiebeheer, P&O, financiën en kwaliteit. Vanuit het stafbureau worden de directies van de scholen ondersteund en wordt het strategisch beleid voorbereid, ontwikkeld en geëvalueerd. Als bestuurssecretaresse ondersteun je vooral de bestuurder en werk je samen met de bestuurssecretaris en leidinggevenden binnen het stafbureau en de raad van toezicht.

Je belangrijkste taken als bestuurssecretaresse zijn:
  • secretariële ondersteuning van de bestuurder;
  • proactief beheer van de agenda van de bestuurder;
  • stellen van de juiste prioriteiten m.b.t. het aanleveren van informatie aan bestuurder en wat zelfstandig afgehandeld kan worden;
  • signaleren van knelpunten in de planning en hierop inspelen;
  • verwerken van binnenkomende post en telefoon afhandeling;
  • uitwerken en verzorgen van correspondentie;
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen. 
Onze ideale bestuurssecretaresse:
  • heeft een secretariële opleiding afgerond;
  • heeft een hbo werk- en denkniveau;
  • is proactief en accuraat;
  • heeft een vlotte pen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • is stressbestendig en flexibel;
  • kan goed samenwerken en organiseren. 
Daarnaast verwachten wij van jou dat je actief en meelevend lid bent van een christelijke (kerkelijke) gemeente. Wij stellen het op prijs als je dit ook toelicht in je brief en daarbij aangeeft waarom je als christen werkzaam zou willen zijn op een bijbelgetrouwe school als de Passie. 

Dit bieden wij:
  • een gezellige werkplek met leuke collega’s;
  • goede arbeidsvoorwaarden zoals: een fietsplan en de schoolvakanties vrij;
  • salaris in schaal 7 conform CAO VO 2018/2019.
Ben je enthousiast over deze functie en wil je met volle overtuiging meewerken met onze missie en visie? Stuur dan uiterlijk 24 november 2019 jouw motivatiebrief met cv t.a.v. Gerard Toonen naar Bertine Heijink (P&O, bheijink@passie.net). Bij vragen over de functie kun je contact opnemen met Gerard Toonen (bestuurder) via 06-20596788.

De eerste gesprekkenronde vindt plaats op dinsdag 3 december 2019.

Acquisitie naar aanleiding van bovenstaande vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Om u beter van dienst te zijn, maakt De Passie gebruik van cookies.